HR Generalist & Payroll Coordination

HR Generalist & Payroll Coordinator 100% m/w/d

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, einschließlich persönlicher Informationen, Jobtitel und Beschäftigungsstatus.
• Verwaltung des Preboarding-Prozesses für Neueinstellungen und interne Änderungen, einschließlich aller administrativen Aufgaben.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -verfahren.
• Sammlung, Überprüfung und Bereitstellung aller gehaltsbezogenen Informationen, einschließlich Stundenzettel, Anwesenheitsaufzeichnungen und Mitarbeiteränderungen.
• Überwachung der Dateneingabe für die Gehaltsabrechnung, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen und Änderungen der Gehaltssätze oder Abzüge.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservice.
• Überprüfung der Gehaltsabrechnungsberichte des Anbieters und Sicherstellung der Genauigkeit vor der endgültigen Genehmigung.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und Urlaubsrichtlinien.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anmeldung und Änderung von Leistungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsregelungen und Bearbeitung der zugehörigen Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
• Erstellung und Einreichung erforderlicher HR-Berichte und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Audits und anderen Compliance-bezogenen Aktivitäten.

• Weiterbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in HR-Generalistenrollen mit Schwerpunkt auf Gehaltsabrechnungsunterstützung.
• Fliessend in Deutsch und Englisch, mindestens B2-Niveau.
• Hervorragende Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Tiefgehendes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Steuervorschriften und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung mit Workday und SAP.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Flexible Persönlichkeit, Bereitschaft neues anzunehmen und zu lernen