Mitarbeiter HR Administration

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

• Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und Besucher; Erkundigung nach dem Besuchsgrund und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner; Beantwortung allgemeiner Fragen
• Professioneller Erstkontakt gegen innen und aussen
• Reibungslose Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation im Bereich der Administration
• Stetige Aktualisierung und Erfassung der Kandidaten- und Kundenstämme
• Telefonempfang, Entgegennahme der Nachrichten und Telefonweiterleitung
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Unterlagen unserer Kandidaten die im Einsatz sind
• Bereitstellung einer administrativen Unterstützung an Personalberater
• Verantwortlich für die Unterzeichnung der Arbeiterverträge, Aushändigung der üblichen Vertragsunterlagen und Erklärung derselben
• Einholen der nötigen Informationen, um die Kandidaten einzutragen; Anmeldeformular, Datenschutzerklärung
• Verfassen von Anzeigen auf den verschiedenen zur Verfügung stehenden Kanälen

• Persönliche Einstellung, Präsentation und Verhalten, die das Image der Interiman Group widerspiegeln
• Unabhängige und ordentliche Organisation und Planung Ihrer Tätigkeiten
• Solidarische und mitbestimmende Einstellungen gegenüber den Aktivitäten der Agentur Schaffhausen
• Positive Einstellung bzgl. des Aufgabenbereichs
• Pünktlichkeit und Einhaltung der Arbeitszeiten
• Flexibilität und Verfügbarkeit
• Gewandtes, geselliges und höfliches Verhalten im Umgang mit Ihren Mitmenschen
• Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern der eigenen Agentur, anderer Agenturen und Ihren Vorgesetzten

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeiten: 40-Stunden-Woche
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
• Attraktive Rabatte: Zugang zu "Brands for Employees" mit exklusiven Vergünstigungen
• Erstklassige Sozialleistungen: Wir sorgen für deine Sicherheit und dein Wohlbefinden
• Moderne Büroräumlichkeiten: Zentrale Lage in Schaffhausen