HR-Fachkraft

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

In dieser spannenden Position übernehmen Sie die Verantwortung für die vollständige Personaladministration in Ihrem Bereich, von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Dies umfasst die Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie die Pflege und Verwaltung der Personaldossiers.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Pflege der Stammdaten in den Systemen und stellen sicher, dass alle lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen korrekt abgewickelt werden.

Die Einholung von Arbeitsbewilligungen bei den zuständigen Ämtern gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet.
Als aktiver Teilnehmer*in des monatlichen Welcome Days tragen Sie dazu bei, neue Mitarbeitende erfolgreich an Bord zu holen.
Sie sind die erste Ansprechperson bei Fragen von Mitarbeitenden und Ämtern und unterstützen aktiv die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessanpassungen.

Zusätzlich übernehmen Sie die Stellvertretung für das Personaleinsatzplanungssystem (PEP) und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen.

Für diese anspruchsvolle Position suchen wir eine ausgebildete HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen.

Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, die Extrameile zu gehen, und bringen sich proaktiv in die Neugestaltung von Prozessen ein.
Ihre sehr guten ABACUS-Kenntnisse sind ebenso wertvoll wie Ihre Erfahrung mit dem Personaleinsatzplanungssystem (PEP).

Sie verfügen über stilsicheres Deutsch, treten kundenorientiert auf und pflegen einen wertschätzenden Kommunikationsstil.

Darüber hinaus arbeiten Sie gerne in einem grossen Team und besitzen die Fähigkeit, sich in einem Umfeld mit hohem Arbeitsvolumen erfolgreich zurechtzufinden.