Assistant (e) administratif (ve) à 100% H/F
Vaud (Canton)
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Administration / Secretarial / Reception
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Permanent full time
En moins de 15 ans, Interiman Group (www.interiman-group.ch) est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Il compte parmi les leaders du marché, avec plus de 70 agences ouvertes à ce jour. Sa filiale Flexsis (www.flexsis.ch) spécialisée dans les métiers de l'industrie, de la technique et du bâtiment, souhaite poursuivre son développement dans des conditions optimales.
Description of the mission
Le challenge : Après une période d'introduction qui vous permettra d'assimiler nos méthodes et outils de travail, vous serez amené(e) à assumer diverses tâches administratives telles que :
- Réception et inscription des candidats
- Réception téléphonique
- Mise à jour des dossiers des candidats
- Saisie des missions et des heures travaillées des collaborateurs temporaires
- Aide au traitement des salaires
- Demande de permis de travail
- Etablissement des certificats de travail
- Demande et suivi des allocations familiales
- Suivi des absences
- Diverses correspondances et travaux administratifs
Required profile
Votre profil :
- Expérience similaire dans les ressources humaines, idéalement au sein d'une entreprise de travail temporaire, un fort atout
- Diplôme d'assistant(e) en gestion du personnel, un fort atout
- A l'aise avec les outils bureautiques courants
- Connaissance du portugais, un fort atout
- Connaissance du logiciel EasyTemp, un fort atout
- A l'aise dans un environnement très dynamique
- Méthodique et organisé(e), vous privilégiez travailler avec une certaine autonomie, tout en attachant de l'importance à une bonne ambiance d'équipe
Your contact
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