INT-077596 20.11.2024

Employé(e) administratif(ve) H/F

Fribourg
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Administration / Secretarial / Reception
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Permanent full time

L'agence Flexsis à Bulle est à la recherche d'un ou d'une employé(e) administratif(ve) pour un poste fixe à pourvoir, basé à Romont.
Démarrage au plus vite.

Description of the mission

Gestion des travaux administratifs pour la succursale, avec un contact quotidien avec les clients en allemand.
Rédaction des comptes rendus de réunions internes et gestion de la documentation des projets.
Ouverture des dossiers informatiques contractuels et suivi des affaires dans le système.
Élaboration d'offres commerciales à destination des clients et soutien aux équipes de vente internes et externes.
Suivi des projets en cours, gestion des appels d'offres et coordination avec les entreprises partenaires par téléphone.
Prise en charge des tâches administratives liées aux chantiers, y compris la gestion du guichet et de la caisse interne.

Required profile

CFC avec des connaissances en bâtiment et une bonne maîtrise de l'informatique.
Excellente maîtrise de l'allemand.
Capacité à travailler de manière autonome, avec une approche pragmatique et orientée résultats.
Esprit d'équipe, efficacité et endurance pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
Personnalité cordiale et soignée, avec un excellent sens de la communication et du service client.
Bonnes compétences en gestion des chiffres et en suivi des éléments de facturation.