INT-080986 30.01.2025

Mitarbeiter HR Administration

Schaffhouse
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Ressources humaines / Gestion du personnel
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Fixe - Temps plein

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Der Erfolg gibt uns Recht. Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend.
Unser Team in Schaffhausen sucht eine verkaufsorientierte, marktausgerichtete und selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Description de la mission

Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und Besucher; Erkundigung nach dem Besuchsgrund und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner; Beantwortung allgemeiner Fragen
Professioneller Erstkontakt gegen innen und aussen
Reibungslose Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation im Bereich der Administration
Stetige Aktualisierung und Erfassung der Kandidaten- und Kundenstämme
Telefonempfang, Entgegennahme der Nachrichten und Telefonweiterleitung
Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung der Unterlagen unserer Kandidaten die im Einsatz sind
Bereitstellung einer administrativen Unterstützung an Personalberater
Verantwortlich für die Unterzeichnung der Arbeiterverträge, Aushändigung der üblichen Vertragsunterlagen und Erklärung derselben
Einholen der nötigen Informationen, um die Kandidaten einzutragen; Anmeldeformular, Datenschutzerklärung
Verfassen von Anzeigen auf den verschiedenen zur Verfügung stehenden Kanälen

Profil attendu pour l'emploi

Persönliche Einstellung, Präsentation und Verhalten, die das Image der Interiman Group widerspiegeln
Unabhängige und ordentliche Organisation und Planung Ihrer Tätigkeiten
Solidarische und mitbestimmende Einstellungen gegenüber den Aktivitäten der Agentur Schaffhausen
Positive Einstellung bzgl. des Aufgabenbereichs
Pünktlichkeit und Einhaltung der Arbeitszeiten
Flexibilität und Verfügbarkeit
Gewandtes, geselliges und höfliches Verhalten im Umgang mit Ihren Mitmenschen
Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern der eigenen Agentur, anderer Agenturen und Ihren Vorgesetzten

Unsere Benefits:

Flexibles Arbeiten: 40-Stunden-Woche
Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
Attraktive Rabatte: Zugang zu "Brands for Employees" mit exklusiven Vergünstigungen
Erstklassige Sozialleistungen: Wir sorgen für deine Sicherheit und dein Wohlbefinden
Moderne Büroräumlichkeiten: Zentrale Lage in Schaffhausen

Warum Du dich uns anschliessen solltest?

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und grosser Gestaltungsfreiheit, bei der du die Gelegenheit hast, die Zukunft und den Erfolg unseres Unternehmens mitzuprägen. Dieses 6-monatige Praktikum bietet dir die Chance, deine Fähigkeiten auszubauen und sich beruflich neben engagierten Fachleuten weiterzuentwickeln und zu entfalten.

Wenn Du bereit bist, diese Herausforderung anzunehmen und zum Erfolg der Flexsis AG beizutragen,
sende uns noch heute deine Bewerbung zu.