INT-080187 16.01.2025

Coordinateur des Services Généraux H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients du domaine de l'Horlogerie, pour un poste FIXE à 100%, un coordinateur des Services Généraux.

Description de la mission

Planifier, coordonner et gérer les activités confiées aux prestataires externes conformément au budget défini et en accord avec votre responsable, incluant :
- Le nettoyage et facility management, vous devrez veiller à ce que le site soit parfaitement propre et entretenu en tout temps
- La gestion du plan de collecte des déchets, leur recyclage et élimination,
- L'entretien des espaces verts et le déneigement,
- L'entretien et la maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, portes automatiques, sas, plateforme élévatrice, etc.) ainsi que le matériel de sécurité incendie (extincteurs, détection incendie, etc.)
- L'aménagement des espaces et du mobilier en cas d'événements
- La gestion des consommables sanitaires (essuie-mains, etc.)
- L'entretien et la maintenance des fontaines à eau et des machines à café
Procéder à un contrôle régulier du bâtiment, repérer les signes d'usure et les dommages et initier les travaux de rénovation ou de transformation nécessaires, conformément au budget défini et en accord avec votre responsable
Rédiger la documentation sur les installations et le site, ainsi que les procédures pour palier à toute absence
Partager avec votre hiérarchie toutes les informations utiles au bon fonctionnement du site
Faire part de propositions d'amélioration permettant un développement qualitatif du lieu d'accueil

Vous avez acquis durant votre carrière une solide expérience dans un poste similaire. Le Brevet Fédéral de concierge est un atout, ou autres formations techniques en rapport avec l'activité proposé.
Perfectionniste et doté d'un grand sens du détail, vous faites preuve d'une excellente compréhension technique.
Vous êtes capable de gérer des prestataires externes, en planifiant leurs tâches et en définissant les priorités.
Autonome et apte à prendre des initiatives, vous faites preuve d'engagement dans les responsabilités confiées, et vous êtes à l'aise dans la gestion des imprévus.
En tant que point de contact des utilisateurs du bâtiment, vous travaillez dans un esprit de collégialité en étant à l'écoute des demandes. Vous faites preuve d'entregent et avez le sens du service.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (suite Office).
Vous êtes disposé à avoir des horaires de travail étendus.